CTC में ग्रेच्युटी को कैसे किया जाता है कैलकुलेट? जानिए आसान फॉर्मूला और इसके फायदे

जब आपको जॉब ऑफर लेटर मिलता है तो कंपनी अक्सर आपके CTC (Cost to Company) का उल्लेख करती है। यह वह कुल राशि है जो वे एक कर्मचारी के रूप में आप पर खर्च करते हैं। इस CTC में कई घटक शामिल होते हैं, जिनमें से एक प्रमुख तत्व जो अक्सर आपके CTC में शामिल होता है, वह है ग्रेच्युटी। यह एक ऐसा लाभ है जो नियोक्ता अपने कर्मचारियों को उनकी सेवा के लिए प्रशंसा के प्रतीक के रूप में देते हैं। जब आप किसी नई कंपनी में शामिल होते हैं तो नियोक्ता आपके ऑफर लेटर में उल्लिखित कर्मचारी भविष्य निधि (EPF) के साथ इस लाभ को भी शामिल करते हैं। ईपीएफ की गणना आसान है, लेकिन ग्रेच्युटी की गणना को समझना थोड़ा जटिल हो सकता है।

ग्रेच्युटी क्या होती है?

वेतन में ग्रेच्युटी नियोक्ताओं द्वारा कर्मचारियों को दिया जाने वाला एक मौद्रिक पुरस्कार है। यह एकमुश्त राशि है जो किसी कर्मचारी द्वारा न्यूनतम 5 वर्ष की अवधि तक एक ही संगठन में सेवा करने के बाद नौकरी छोड़ने पर दी जाती है। ग्रेच्युटी राशि की गणना कर्मचारी के मूल वेतन का उपयोग करके की जाती है और यह कंपनी की नीतियों और सेवा की अवधि के आधार पर भिन्न होती है। भारत में यह भुगतान ग्रेच्युटी अधिनियम 1972 के अंतर्गत आता है। 

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ग्रेच्युटी भुगतान अधिनियम, 1972

ग्रेच्युटी भुगतान अधिनियम, 1972, भारत में एक कानून है जो ग्रेच्युटी के भुगतान को नियंत्रित करता है। यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारियों को उनके लाभों के एक हिस्से के रूप में ग्रेच्युटी मिले। कंपनियाँ अक्सर आपके ऑफ़र लेटर में उल्लिखित वेतन विवरण में ग्रेच्युटी शामिल करती हैं। यह ग्रेच्युटी आपके मूल वेतन पर आधारित होती है, जिसका उल्लेख आपके ऑफ़र लेटर में किया जाता है और इसका भुगतान तब किया जाता है जब नियोक्ता कम से कम 5 साल तक वहाँ काम करने के बाद किसी संगठन को छोड़ देता है।

ग्रेच्युटी की गणना कैसे की जाती है?

ग्रेच्युटी की गणना कर्मचारी द्वारा प्राप्त अंतिम मूल वेतन के आधार पर की जाती है। नीचे सूचीबद्ध घटक हैं जो ग्रेच्युटी राशि की गणना में किये जाते हैं। यह राशि कंपनी में सेवा किए गए वर्षों की संख्या और अंतिम प्राप्त वेतन पर भी निर्भर करती है।

ग्रेच्युटी = N*B*15/26  - जहाँ,

N = संगठन में सेवा किए गए वर्षों की संख्या

B = डीए सहित मूल वेतन

15/26 =  15 दिनों के आधे महीने के मुआवजे को परिभाषित करता है और 26 एक महीने में कार्य दिवसों की संख्या को दर्शाता है (रविवार को छोड़कर)

उदाहरण के लिए - 

किसी ने 20 साल तक किसी कंपनी में काम किया है और उसका अंतिम मूल वेतन और डीए राशि 25,000 रुपये थी, तो - 

उसकी  ग्रेच्युटी राशि = 20*25,000*15/26 = 2,88,461.54 रुपये

हालाँकि, नियोक्ता किसी कर्मचारी को अधिक ग्रेच्युटी देने का विकल्प चुन सकता है। साथ ही रोजगार के अंतिम वर्ष में महीनों की संख्या के लिए छह महीने से अधिक की राशि को अगली संख्या में पूर्णांकित किया जाता है जबकि रोजगार के अंतिम वर्ष में छह महीने से कम की राशि को पिछली निचली संख्या में पूर्णांकित किया जाता है।

ग्रेच्युटी के लाभ

ग्रेच्युटी के लाभ नीचे दिए गए हैं:

- कर्मचारी का आत्मविश्वास बढ़ाता है: भविष्य के लिए वित्तीय सुरक्षा की भावना प्रदान करके कर्मचारी का आत्मविश्वास बढ़ाता है।

- कर्मचारी वफ़ादारी: यह दर्शाता है कि नियोक्ता अपने कर्मचारी के योगदान और दीर्घकालिक वित्तीय कल्याण को महत्व देते हैं, जिससे वफ़ादारी और सकारात्मक कार्य वातावरण को बढ़ावा मिलता है।

- उचित मुआवज़ा सुनिश्चित करता है: यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारियों को उनकी सेवा के वर्षों के लिए उचित मुआवज़ा मिले, खासकर बर्खास्तगी, मृत्यु या विकलांगता के मामलों में।

- वित्तीय सुरक्षा: सेवानिवृत्ति के बाद महत्वपूर्ण वित्तीय सहायता प्रदान करता है, कर्मचारियों को स्वास्थ्य सेवा, यात्रा और सेवानिवृत्ति के बाद की अन्य ज़रूरतों जैसे खर्चों को पूरा करने में मदद करता है।

- सेवानिवृत्ति योजना में मदद करता है: सेवानिवृत्ति योजना का एक अनिवार्य हिस्सा बनता है, एकमुश्त भुगतान प्रदान करता है जो पेंशन या व्यक्तिगत बचत को पूरक करता है।

- नियोक्ता-कर्मचारी संबंध में सुधार करता है: विश्वास और आपसी सम्मान बनाता है, क्योंकि ग्रेच्युटी की पेशकश नियोक्ता की अपने कर्मचारियों का समर्थन करने की प्रतिबद्धता को दर्शाती है।

- कानूनी संरक्षण: ग्रेच्युटी भुगतान अधिनियम, 1972 कर्मचारियों के ग्रेच्युटी के अधिकार को सुनिश्चित करता है, भुगतान की गारंटी देता है और नियोक्ताओं द्वारा इनकार या देरी को रोकता है। 

- कर लाभ: ग्रेच्युटी एक निश्चित सीमा तक कर-मुक्त होती है, जिससे कर्मचारियों को कर बचत होती है और उनकी समग्र कर देयता कम हो जाती है।

- जे. पी. शुक्ला