By जे. पी. शुक्ला | Jan 30, 2025
नोटिस अवधि क्या है?
नोटिस अवधि वह समय अवधि है जो किसी कर्मचारी को अपनी नौकरी छोड़ने से पहले अपने नियोक्ता को देना होता है। यह अवधि नियोक्ता की नीतियों और कर्मचारी के अनुबंध की शर्तों के आधार पर कुछ दिनों से लेकर कई हफ़्तों तक हो सकती है। नोटिस अवधि के दौरान कर्मचारी से अपेक्षा की जाती है कि वह अपने सामान्य घंटों तक काम करे और अपने कर्तव्यों का पालन करे, जबकि नियोक्ता प्रतिस्थापन खोजने की प्रक्रिया शुरू कर सकता है। नोटिस अवधि का उद्देश्य कर्मचारी और नियोक्ता दोनों के लिए एक सहज प्रक्रिया प्रदान करना है।
नोटिस अवधि को कर्मचारी के औपचारिक इस्तीफे की तारीख और कर्मचारी के अंतिम कार्य दिवस के बीच की अवधि के रूप में परिभाषित किया जा सकता है। भारत के श्रम कानून में कहा गया है कि किसी कर्मचारी को कंपनी द्वारा निर्धारित रोजगार अनुबंध को निर्धारित करने वाले नियमों और शर्तों के आधार पर संगठन को नोटिस देना होता है। भारतीय संदर्भ में नोटिस अवधि 15 दिनों से लेकर एक महीने या 90 दिनों तक भी हो सकती है। नोटिस अवधि की अवधि रोजगार की प्रकृति पर निर्भर करती है, जिसमें प्रोबेशन/स्थायी रोजगार के आधार पर छोटी नोटिस अवधि या लंबी अवधि हो सकती है। संबंधित कर्मचारी की वरिष्ठता के स्तर के आधार पर अनुबंध के सुचारू संक्रमण और समाप्ति को सुनिश्चित करने के लिए नोटिस अवधि को बढ़ाया भी जा सकता है।
क्या नियोक्ता आपको नोटिस अवधि पूरी करने के लिए बाध्य कर सकता है?
नियोक्ता को आम तौर पर किसी कर्मचारी को उनके रोजगार अनुबंध या कंपनी की नीतियों में उल्लिखित नोटिस अवधि पूरी करने के लिए बाध्य करने का अधिकार होता है। नोटिस अवधि एक निर्दिष्ट समय अवधि होती है जो आमतौर पर कुछ दिनों से लेकर कई सप्ताह या महीनों तक होती है, जिसके दौरान किसी कर्मचारी को अपने रोजगार को समाप्त करने से पहले अपने नियोक्ता को नोटिस देना होता है। नोटिस अवधि का उद्देश्य नियोक्ता को कर्मचारी के लिए प्रतिस्थापन खोजने और व्यवसाय में व्यवधान को कम करने के लिए समय देना है।
हालांकि, क्या कोई नियोक्ता किसी कर्मचारी को नोटिस अवधि पूरी करने के लिए बाध्य कर सकता है, यह रोजगार अनुबंध की शर्तों और देश के श्रम कानूनों पर निर्भर करता है।
हालांकि, कुछ ऐसी परिस्थितियाँ भी होती हैं जहाँ कोई कर्मचारी नोटिस अवधि पूरी किए बिना ही अपनी नौकरी समाप्त कर सकता है। उदाहरण के लिए, अगर कर्मचारी को उत्पीड़न, भेदभाव या गलत तरीके से नौकरी से निकाला गया है तो वह नोटिस अवधि पूरी किए बिना ही अपनी नौकरी समाप्त कर सकता है।
कुछ मामलों में कर्मचारी और नियोक्ता आपसी सहमति से नोटिस अवधि माफ करने पर सहमत हो सकते हैं। इस मामले में कर्मचारी को नोटिस अवधि पूरी किए बिना ही अपनी नौकरी तुरंत समाप्त करने की अनुमति दी जा सकती है।
कुछ मामलों में नियोक्ता कर्मचारी को उसकी नोटिस अवधि से मुक्त करने पर भी सहमत हो सकता है, उदाहरण के लिए, अगर कर्मचारी को कोई दूसरी नौकरी मिल गई है या अगर नियोक्ता कर्मचारी के रोजगार अनुबंध को तत्काल प्रभाव से समाप्त करने पर सहमत होता है।
कानून क्या कहता है?
रोजगार अनुबंध में नोटिस अवधि को शामिल करना कानून द्वारा अनिवार्य नहीं है। हालाँकि, नियोक्ता और कर्मचारी दोनों के लिए नोटिस अवधि का समय आमतौर पर नियोक्ता द्वारा रोजगार अनुबंधों में निर्दिष्ट किया जाता है। प्रासंगिक कानून के अनुसार वैधानिक न्यूनतम नोटिस अवधि, रोजगार समझौते में नोटिस अवधि के संबंध में अनुबंध संबंधी खंड की अनुपस्थिति में लागू होगी।
भारत में किसी संगठन के लिए आवश्यक कदम या उपाय
यदि कोई कर्मचारी अपने अनुबंध या कंपनी की नीतियों में उल्लिखित नोटिस अवधि को पूरा करने में विफल रहता है तो संगठन को निम्नलिखित आवश्यक कदम या उपाय करने चाहिए:
- कानूनी नोटिस भेजें: संगठन के लिए पहला कदम कर्मचारी को कानूनी नोटिस भेजना होगा, जिसमें उन्हें नोटिस अवधि की सेवा करने के अपने अनुबंध संबंधी दायित्व को पूरा करने के लिए कहा जाएगा। कानूनी नोटिस विशिष्ट होना चाहिए और अनुबंध या कंपनी की नीति में उस खंड का उल्लेख करना चाहिए जिसका कर्मचारी ने उल्लंघन किया है।
- हर्जाना दावा करें: संगठन कर्मचारी द्वारा अनुबंध के उल्लंघन के परिणामस्वरूप हुए किसी भी नुकसान के लिए कर्मचारी से हर्जाना भी मांग सकता है। संगठन प्रतिस्थापन कर्मचारी को काम पर रखने की लागत, प्रतिस्थापन को प्रशिक्षित करने में किए गए किसी भी खर्च और कर्मचारी द्वारा नोटिस अवधि की सेवा न करने के परिणामस्वरूप संगठन को होने वाले किसी भी अन्य नुकसान के लिए दावा कर सकता है।
- उचित समाप्ति प्रक्रिया का पालन करें: यदि कर्मचारी नोटिस अवधि की सेवा करने में विफल रहता है तो संगठन को अनुबंध की शर्तों और देश के श्रम कानूनों के अनुसार कर्मचारी के रोजगार अनुबंध को समाप्त कर देना चाहिए। इसमें कर्मचारी को उचित नोटिस देना और नोटिस अवधि के लिए कर्मचारी को भुगतान करना शामिल है, चाहे कर्मचारी इसे पूरा करे या नहीं।
कर्मचारी किस तरह से लंबी नोटिस अवधि से निपट सकते हैं?
आमतौर पर नोटिस अवधि एक महीने की होती है। उदाहरण के लिए, दिल्ली शॉप्स एंड एस्टेब्लिशमेंट एक्ट, 1954 में कहा गया है कि नियोक्ता एक महीने का नोटिस या बदले में वेतन देकर किसी कर्मचारी की नौकरी समाप्त कर सकता है जो नियोक्ता के साथ कम से कम तीन महीने से काम कर रहा है। यदि रोजगार अनुबंध में अधिक नोटिस अवधि का प्रावधान है तो इसका अनुपालन किया जाना चाहिए। इस प्रकार, यदि कर्मचारी द्वारा ज्वाइनिंग के समय हस्ताक्षरित रोजगार अनुबंध में लंबी नोटिस अवधि निर्धारित की गई है तो इसका अनुपालन किया जाना चाहिए।
आपको नोटिस अवधि नीति की आवश्यकता क्यों है
- नोटिस अवधि कर्मचारियों को ज्ञान हस्तांतरण सत्र आयोजित करने, अन्य टीम सदस्यों को कार्य सौंपने और व्यावसायिक संचालन में व्यवधान को कम करने की अनुमति देती है।
- वे आपको अचानक रिक्तियों से अचंभित हुए बिना साक्षात्कार आयोजित करने और नए कर्मचारियों को शामिल करने का समय प्रदान करते हैं।
- वे आपके लिए संविदात्मक दायित्वों को हल करने या कंपनी की संपत्ति को पुनः प्राप्त करने के लिए एक बफर के रूप में कार्य करते हैं।
- जे. पी. शुक्ला